Κυριακή 20 Μαρτίου 2011

Εξασφαλίστε στις εκτυπώσεις σας την ποιότητα που τους αξίζουν!

Πολλές φορές συμβαίνει, ειδικά σε εταιρικά έντυπα που έχουν εκτυπωθεί με διαφορετικό χρωματικό προφίλ ή σε διαφορετικό τυπογραφείο να έχουν και διαφορετικό χρώμα. Σίγουρα κάτι τέτοιο είναι εκνευριστικό. Όμως  με τις κατάλληλες μεθόδους μπορούμε να εξαλείψουμε αυτές τις διαφορές στο χρώμα. Δύο είναι τα βασικά σημεία που πρέπει να προσέξουμε: 

Σωστή σκάλα χρωμάτων (mode): Όλα τα αρχεία θα πρέπει να είναι σε μορφή CMYK. Είναι τα 4 χρώματα που εκτυπώνουν όλοι οι εκτυπωτές παγκοσμίως. RGB χρησιμοποιούν μόνο οι οθόνες και κανένας εκτυπωτής δεν δίνει σωστό αποτέλεσμα σε αυτό το προφίλ. Φυσικά η σκάλα RGB είναι πολύ μεγαλύτερη και έχει πολλά περισσότερα χρώματα από την CMYK σκάλα.  Μερικά RGB χρώματα είναι τελείως διαφορετικά με τα αντίστοιχα CMYK. Όλα τα αρχεία πριν σταλούν για εκτύπωση πρέπει να είναι σε CMYK. Για παράδειγμα το κόκκινο σε RGB όταν εκτυπωθεί μοιάζει περισσότερο με πορτοκαλί.   Κατά την μετατροπή του χρώματος, θα αντικατασταθεί με κάποιο παρόμοιο αλλά όχι ακριβώς αυτό που βλέπουμε στην οθόνη. Επίσης θα πρέπει να τονίσουμε ότι για το πιο σωστό αποτέλεσμα θα πρέπει η οθόνη να είναι καλιμπραρισμένη με τον εκτυπωτή έτσι ώστε να πάρουμε το πιο κοντινό αποτέλεσμα σε σχέση με αυτό που βλέπουμε στην οθόνη.  
Συμπέρασμα: Θα πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί με την χρωματική σκάλα που δουλεύουμε τα αρχεία μας!
RGB vs CMYK


Σωστή επιλογή χαρτιού. Κάθε χαρτί έχει και μια διαφορετική απόχρωση. Αν δούμε το κάθε χαρτί ξεχωριστά μπορεί να μην καταλάβουμε κάποια διαφορά στο χρώμα, αλλά άμα βάλουμε τα χαρτιά δίπλα-δίπλα θα δούμε αμέσως ότι υπάρχουν κάποιες μικρές χρωματικές διαφορές. Μικρές μεν, ικανές δε να τροποποιήσουν το χρώμα σε κάποιο βαθμό. Επιπρόσθετα θα πρέπει να έχετε υπ'όψην ότι τα χρώματα δείχνουν αρκετά διαφορετικά με το φως της ημέρας σε σχέση με το ηλεκτρικό φως. Γι αυτό ακριβώς τον λόγο η printxpress προσφέρει ένα επιλεγμένο χαρτολόγιο για να δείτε όλα τα χαρτιά και να διαλέξετε αυτό που σας ταιριάζει. Επίσης ο ίδιος τύπος χαρτιού μπορεί να διαφέρει από προμηθευτή σε προμηθευτή, καθώς το χαρτί αποτελείται από φυσικά συστατικά (κυρίως ξύλο) που μπορεί να διαφέρουν λίγο μεταξύ τους.  
Συμπέρασμα: Το χαρτί παίζει έναν εξίσου σημαντικό ρόλο στην απόδοση του χρώματος και αυτό θα πρέπει να ληφθεί σημαντικά υπόψιν για να μην υπάρχουν χρωματικές αποκλίσεις.
Σωστή επιλογή χαρτιού


Ρεαλιστικές προσδοκίες. Η printxpress  δουλεύει αρκετά στον τομέα της διαχείρισης χρώματος και πάντα προσπαθούμε να φέρουμε το χρώμα στις δικές σας προσδοκίες. Θα πρέπει όμως να λάβετε υπόψιν ότι το απότελεσμα που βλέπουμε στην οθόνη δεν θα είναι πότε το ίδιο 100% με αυτό που θα εκτυπωθεί. Διαφορές υπάρχουν πάντα, εμείς δουλεύουμε στο να μειώσουμε στο ελάχιστο αυτές τις διαφορές. 


Σας κινήσαμε το ενδιαφέρον; Επισκευτείτε τώρα το site μας http://www.printxpress.gr/ για περισσότερες πληροφορίες ή καλέστε μας στο 2310 420 215 για να λύσουμε όλες τις απορίες σας!



Σάββατο 5 Μαρτίου 2011

Δημιουργήστε τα τέλεια προσκλητήρια γάμου!

Το τελευταίο που θέλετε είναι στην μέρα του γάμου σας να διαπιστώσετε ότι υπήρχε τυπογραφικό λάθος στις προσκλήσεις που είχατε στείλει. Για να κάνετε την ωραιότερη μέρα της ζωής σας αξέχαστη, θα πρέπει να ελέγξετε πολλές φορές τα προσκλητήρια πριν πείτε το ΟΚ για την εκτύπωση.

1) Διαβάστε προσεκτικά το κείμενο. Πείτε και σε κάποιον γνωστό σας να ελέγξει προσεκτικά το κείμενο και το υπόλοιπο υλικό που είναι να εκτυπωθεί, έτσι ώστε να είστε σίγουροι από περισσότερες μεριές ότι δεν υπάρχει κάποιο λάθος στην ορθογραφία ή στο κείμενο.

2) Πότε να τα παραγγείλετε; Μπορείτε να παραγγείλετε τα προσκλητήρια όταν θα επιλέξετε την λίστα των ατόμων που θα καλέσετε (αυτό γίνεται συνήθως 3-4 μήνες πριν το γάμο). Ως σημείο αναφοράς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο προγραμματισμό: 7-8 μήνες πιο πριν κάντε το πρώτο δείγμα και τις πρώτες σκέψεις για το πως θα είναι τα προσκλητήρια και καλό θα ήταν να τα παραγγείλετε 3-4 μήνες πριν τον γάμο.

3) Πότε θα τα στείλετε; Τα προσκλητήρια στέλνονται συνήθως 4 – 6 εβδομάδες πριν το γάμο. Αν ο γάμος γίνεται σε περίοδο εορτών ή αργιών καλό θα ήταν να σταλούν 8 εβδομάδες πριν.

4) Εκτυπώστε περισσότερα. Συνιστάται να τυπώνετε περίπου 25% περισσότερα προσκλητήρια από αυτά που έχετε προγραμματίσει. Είναι πολύ καλύτερο να έχετε μερικές προσκλήσεις παραπάνω παρά να διαπιστώσετε στο τέλος ότι είναι λίγες αριθμητικά και να τρέχετε την τελευταία στιγμή για να εκτυπώσετε περισσότερες.

Περισσότερο άγχος, μεγαλύτερο κόστος και δεν είναι σίγουρο πως γίνονται όλα την τελευταία στιγμή. Μην ξεχάσετε επίσης να παραγγείλετε και περισσότερους φακέλους. Σκεφτείτε επίσης ότι θα στείλετε έναν φάκελο για την κάθε οικογένεια προσκεκλημένων.

5) Διατηρήστε όλους τους “τύπους ευγένειας”. Σε μια επίσημη πρόσκληση είναι βασικό να χρησιμοποιείτε τον τύπο ευγενείας και να μην κάνετε συντομεύσεις (κε, κος, κα κλπ.)

6) Μην ξεχάσετε να πείτε ευχαριστώ. Μπορείτε να κάνετε μία συνολική λίστα για τους προσκεκλημένους και να χρησιμοποιήσετε την ίδια λίστα για να στείλετε ευχαριστήριες κάρτες στους παρευρεθέντες στην τελετή και γιορτή.

7) Μην ξεχάσετε να στείλετε διεύθυνση επικοινωνίας. Σε περίπτωση που κάποιος καλεσμένος δεν μπορεί να βρεθεί στον γάμο, θα πρέπει να υπάρχει κάπου στην πρόσκληση η διεύθυνση ή το τηλέφωνο σας για να σας ενημερώσουν ότι δεν μπορούν να παρευρεθούν. Έτσι αυτές οι προσκλήσεις θα επιστραφούν σε εσάς.

Ελπίζω να σας φάνηκαν αρκετά χρήσιμες οι παραπάνω συμβουλές. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφτείτε το εξειδικευμένο site της printxpress για προσκλητήρια γάμου - βάπτισης http://www.prosklhthria-gamou.gr/ ή καλέστε μας στο 2310 420 215 ή στείλτε μας e-mail στο contact@printxpress.gr  

Παρασκευή 21 Ιανουαρίου 2011

Εκτύπωση καμβά : Μετατρέψτε τις φωτογραφίες σας σε έργα τέχνης!

Είναι αλήθεια ότι όλοι μας κρύβουμε έναν καλλιτέχνη μέσα μας. Σε ποιον δεν αρέσει να τραβάει όμορφες φωτογραφίες, με τοπία, πρόσωπα, στιγμές. Μερικοί από εμάς δεν αρκούνται μόνο στην λήψη φωτογραφιών, αλλά και στην επεξεργασία τους ή την ανάμιξη τους στο photoshop έτσι δημιουργείται ένα πραγματικά πρωτότυπο και καλλιτεχνικό αποτέλεσμα.
Εκτύπωση καμβά

Όλα ως εδώ είναι κατανοητά. Όμως με τόσες δυνατότητες εκτύπωσης που έχουμε πλέον είναι πολύ εύκολο να μπερδευτεί κάποιος. Για να ξεκαθαρίσουμε την θέση μας, ασχολούμαστε καθαρά με την εκτύπωση καμβά υψηλής ποιότητας και καδράρισμα που θα μείνει σε εσωτερικό χώρο και για μεγάλο χρονικό διάστημα. Γιατί αν ψάξει κάποιος θα βρει διάφορες ποιότητες καμβά και μελανιών σε διάφορες τιμές που είναι δυνατόν να οδηγήσουν σε λάθος απόφαση.
Καμβάς

Οι plotter χωρίζονται λοιπόν σε 2 μεγάλες κατηγορίες. Σε αυτούς που χρησιμοποιούν μελάνια Solvent και έχουν εφαρμογή σε εξωτερικούς χώρους και κυρίως για κάτι θα μείνει για μικρό χρονικό διάστημα, όπως διαφημιστικά banner που βλέπετε στον δρόμο. Στην δεύτερη κατηγορία είναι οι  plotter που χρησιμοποιούν pigment μελάνια και έχουν τέλεια ποιότητα εκτύπωσης και πιστή απεικόνιση της εικόνας σας και πολύ μεγάλη διάρκεια ζωής. Φυσικά αυτός είναι και ο λόγος που κάνει την δεύτερη κατηγορία και ακριβότερη.
Τελάρο καμβά

Έτσι θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι η εικόνα σας θα εκτυπωθεί με μελάνια pigment και ο καμβάς που θα χρησιμοποιηθεί θα είναι επιστρωμένος καλλιτεχνικός καμβάς (100% βαμβάκι) για εκτυπώσεις πολύ υψηλής ποιότητας. Διαφορετικά δεν θα έχετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
Εκτυπώσεις σε καμβά

Επίσης το τελάρο θα πρέπει να γίνει από άτομο που ειδικεύεται στις κορνίζες, να κοπούν τα ξύλα κατά παραγγελία και να είναι "κόντρα τα νερά τους" έτσι ώστε όσο μεγάλο και να είναι και όσα χρόνια και να μείνει στον τοίχο σας να μην κάνει "κοιλιά" ποτέ. Επίσης τα έτοιμα τελάρα που κυκλοφορούν, έχουν τις λεγόμενες "σφήνες" στις άκρες γι'αυτό ακριβώς το λόγο. Επειδή δεν αντέχουν στην διάρκεια του χρόνου πρέπει να τις χτυπάτε τις λεγόμενες σφήνες για να διατηρείται ο καμβάς. Στο τελάρο όμως που γίνεται από εξειδικευμένο άτομο, δεν θα δείτε ποτέ κάτι τέτοιο και δεν θα υπάρχει ποτέ πρόβλημα πτώσης του καμβά. 
Τελάρο

Σας κινήσαμε το ενδιαφέρον; Επικοινωνήστε τώρα μαζί μας, στο 2310 420 215 ή στο www.printxpress.gr ή contact@printxpress.gr για τέλεια εκτύπωση καμβά! Η printxpress είναι πάντα στην διάθεσή σας για να σας λύσει όλες τις απορίες!

Παρασκευή 7 Ιανουαρίου 2011

Επαγγελματικές κάρτες: Μικρά tips για να είναι τέλειες!


Ακόμα και τώρα που ζούμε στην ηλεκτρονική εποχή, είναι πολύ σημαντικό για τον κάθε επαγγελματία να έχει πάντα μαζί μου μια σοβαρή επαγγελματική κάρτα. Είναι ο πιο εύκολος τρόπος για να επικοινωνήσει κάποιος μαζί σας. Όπως συζητούσα και με κάποιους φίλους πρόσφατα, μπορεί να δώσετε όλο το έντυπο υλικό της επιχείρησης σας, αλλά ο παραλήπτης να μην ενδιαφέρεται άμεσα για τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας και να τα πετάξει όλα γιατί μπορεί να του πιάνουν χώρο στο γραφείο, αλλά την επαγγελματική κάρτα θα την κρατήσει, για παν ενδεχόμενο να σας καλέσει ή να επικοινωνήσει μαζί σας.

Επαγγελματικές κάρτες
Παρακάτω θα βρείτε κάποιες συμβουλές για να αποφύγετε δυσσάρεστες εκπλήξεις:

1) Μέγεθος της κάρτας. Το ιδανικό μέγεθος είναι 84Χ56 χιλ. (μέγεθος πιστωτικής κάρτας) έτσι ώστε να μπορεί να χωράει σε κάθε πορτοφόλι και να την μεταφέρει κάποιος μαζί του.

2) Βάρος χαρτιού. Το ιδανικό βάρος χαρτιού, είναι 300 - 350 γρ. Μικρότερο βάρος θα έχει ως αποτέλεσμα να τσαλακώνεται η κάρτα εύκολα και να χαλάει η ποιότητα της.

3) Ευδιάκριτα στοιχεία. Δεν χρειάζεται να φορτώνετε την κάρτα σας με περιττά στοιχεία. Το βασικό είναι να μπορεί κάποιος με μια ματιά να δει το όνομά σας, τηλέφωνο και τι δουλειά κάνετε.

4) Πίσω πλευρά της κάρτας. Η πίσω πλευρά της κάρτας διατίθεται για περισσότερες πληροφορίες που θέλετε να δώσετε. Όπως για παράδειγμα ένα σκαρίφημα για το πώς μπορούν οι πελάτες σας να έρθουν σε εσάς ή το ωράριο λειτουργίας.

5) Εναλλακτικό μέγεθος. Αν δεν σας φτάνει ο χώρος για τις πληροφορίες που θέλετε να κοινοποιήσετε, μπορείτε να διαλέξετε και την εναλλακτική περίπτωση της δίπτυχης κάρτας, που όμως όταν θα διπλώνει θα πρέπει να έχει πάλι το μέγεθος που αναφέραμε παραπάνω.

6) Μέγεθος Γραμματοσειράς. Για να μην χρειάζονται οι πελάτες σας μεγενθυτικό φακό για να δουν τα στοιχεία αλλά και να μην προβείτε και σε υπερβολές, θα πρέπει να επιλέξετε το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς. Για το ονοματεπώνυμο συνήθως χρησιμοποιούνται γράμματα 11-13 στ. και για τα υπόλοιπα στοιχεία 9 - 11 στ.

7) Διαβάστε προσεκτικά! Τσεκάρετε πολλές φορές τα στοιχεία επικοινωνίας, την διεύθυνση και όλες τις πληροφορίες που δίνετε στην κάρτα. Είναι πολύ σημαντικό να μπορούν να επικοινωνήσουν οι πελάτες μαζί σας!

8) Αλλαγές στην κάρτα. Όταν κάποιο στοιχείο αλλάζει, τότε θα πρέπει να αλλάξετε και επαγγελματικές κάρτες. Δεν είναι επαγγελματικό να σημειώνετε με το χέρι πάνω στην κάρτα.

9) Να έχετε πάντα μαζί σας μία κάρτα. Επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να σας χρειαστεί πρέπει πάντα να κουβαλάτε πάνω σας τουλάχιστον μία επαγγελματική σας κάρτα.

Ελπίζω να ήταν αρκετά βοηθητικές οι παραπάνω πληροφορίες και ιδέες. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να φτιάξουμε την δική σας επαγγελματική κάρτα σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.  http://bit.ly/h5Y516 ή τηλεφωνικά στο 2310 420 215 ή μέσω e-mail: info@printxpress.gr

Επαγγελματική κάρτα
Epaggelmatiki karta

Κυριακή 2 Ιανουαρίου 2011

Ταπετσαρίες: Είναι η εκτύπωση ταπετσαρίας ελκυστική;

Όλοι όσοι ασχολούνται με στυλ και διακόσμηση, έχουν την παραπάνω απορία. Η αλήθεια είναι ότι εδω και μερικά χρόνια η ταπετσαρία έχει κάνει δυναμικό comeback στη ζωή μας και στους τοίχους μας. Τους τελευταίους μήνες έχουμε τυπώσει στην printxpress πολλά τετραγωνικά ταπετσαρίας, με διάφορα θέματα. Παιδικά δωμάτια, εκθέσεις ζωγραφικής, χώροι γυμναστικής, φροντιστήρια και σε πολλά καταστήματα. 

Εκτύπωση Ταπετσαρίας

Το μεγάλο θετικό που έχει η φωτοταπετσαρία είναι ότι είναι αυτοκόλλητο υλικό. Ξεχάστε γλουτολίνες και κόλλες και δύσκολες διαδικασίες. Ακόμα και κάποιος που δεν έχει ξανατοποθετήσει κάτι είναι πολύ εύκολο να το πετύχει με την αυτοκόλλητη ταπετσαρία με την πρώτη εφαρμογή. 
Ταπετσαρία

Όταν σκέφτομαι για ταπετσαρίες το μυαλό μου πάει στην δεκαετία του 80, όπου οι γονείς μου είχαν τοποθετήσει σε όλους τους τοίχους (ρόμβους, κύκλους με μωβ ή κόκκινο χρώμα) και κάτι τέτοια ρετρό θέματα. Όλα αυτά όμως αποτελούν παρελθόν. Σήμερα μπορούμε να εκτυπώσουμε οποιοδήποτε θέμα σε αυτοκόλλητο χαρτί ταπετσαρίας και σε όποιο στυλ εσείς θέλετε. Όπως ανέφερα παραπάνω, όποιος και αν είναι ο χώρος σας, προσωπικός ή επαγγελματικός, και όποιο και αν είναι το στυλ που θέλετε να επιλέξετε μπορούμε να το εκτυπώσουμε. 
Αυτοκόλλητη Ταπετσαρία
Το σημαντικό στοιχείο είναι ότι δεν είναι δεσμευτικό για κάποιον που θέλει να τοποθετήσει ταπετσαρία να αγοράσει ένα ολόκληρο ρολό το οποίο μπορεί να κοστίζει 150 - 200 Ευρώ. Η εκτύπωση είναι πολύ φθηνότερη και οικονομικότερη. Εκτυπώνεται ακριβώς η διάσταση που χρειάζεστε και τα τετραγωνικά μέτρα που θέλετε να καλύψετε. Όποιο θέμα και να διαλέξετε πάντως να έχετε στο μυαλό σας να μην είναι "βαρύ". Δηλαδή να "μπουκώσει" τον χώρο σας και να φαίνεται μικρότερος. Το νόημα της ταπετσαρίας είναι να δώσει έναν καινούριο αέρα στον χώρο σας. 
Εκτυπώσεις
Τέλος, για να απαντήσω και στο αρχικό ερώτημα, προσωπικά θεωρώ ότι οι ταπετσαρίες είναι πολύ ελκυστικές.

Επισκεφτείτε τώρα το site μας για να ενημερωθείτε για την εκτύπωση ταπετσαρίας ή και οποιοδήποτε άλλου υλικού που μπορούμε να εκτυπώσουμε σε μεγάλες διαστάσεις http://www.printxpress.gr/pxp/products/αφισες ή τηλεφωνήστε στο 2310 420 215 ή στείλτε τα γραπτά σας μηνύματα στο info@printxpress.gr

Κυριακή 19 Δεκεμβρίου 2010

Καιρός να κοιτάξουμε μπροστά: Ημερολόγια 2011



Ημερολόγια 2011

Το 2010 δεν ήταν σίγουρα η καλύτερη χρονιά για τους περισσότερους από εμάς. Ο καθένας ένιωσε περικοπές, δυσοίωνες προβλέψεις, καταστροφολογικά σχόλια. Άλλα υπερβολικά, άλλα πραγματικά η αλήθεια είναι ότι βομβαρδιστήκαμε με όλες αυτές τις πληροφορίες.

Καιρός λοιπόν να κοιτάξουμε μπροστά και να προγραμματίσουμε σωστά το 2011 έτσι ώστε να έχουμε καλύτερες επιδόσεις και χρονοδιαγράμματα. Στο ημερολόγιο σημειώνουμε όλες τις σημαντικές πληροφορίες, ραντεβού και προθεσμίες και το καλό με τα ημερολόγια είναι ότι πάντα κοιτάμε στο μέλλον. Τι έχουμε να κάνουμε αυτό το μήνα, τι στόχους έχουμε θέσει, ποια ραντεβού, τι προθεσμίες.

Επιτραπέζιο ημερολόγιο
Πρέπει λοιπόν να το σχεδιάσουμε έτσι ώστε να είναι λειτουργικό και να υπάρχει αρκετός χώρος σε κάθε ημερομηνία για σημειώσεις. Η εκτύπωση του ημερολογίου είναι το τελικό στάδιο πριν το λάβετε στα χέρια σας και αρχίσετε να σημειώνετε τις σημαντικές για εσάς ημερομηνίες. Φυσικά στην printxpress τυπώνουμε τα δικά σας προσωποποιημένα ημερολόγια, οπότε υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπώσουμε τις δικές σας σημαντικές ημερομηνίες.

Τέλος το ημερολόγιο θα μας συνοδεύει ολόκληρο το χρόνο και την κάθε σελίδα του θα την βλέπουμε καθημερινά για έναν μήνα. Είναι σημαντικό να τοποθετήσουμε φωτογραφίες που μας αρέσουν, που μας κάνουν αισιόδοξους και βοηθάν στην ψυχολογία μας!

Στην printxpress φροντίζουμε το ημερολόγιο σας να είναι τέλειο σε κάθε στάδιο. Από τον σχεδιασμό μέχρι την εκτύπωση και το finishing έτσι ώστε να ξεκινήσετε με περισσότερους στόχους και ευχάριστη διάθεση στην νέα χρονιά! Σταματήστε λοιπόν να σκέφτεστε το δυσσάρεστο 2010 και θέστε νέους στόχους για το 2011!

Σας κινήσαμε το ενδιαφέρον; Δείτε περισσότερα στο http://www.printxpress.gr/pxp/products/%CE%B7%CE%BC%CE%B5%CF%81%CE%BF%CE%BB%CF%8C%CE%B3%CE%B9%CE%BF

Ημερολόγιο τοίχου

Τετάρτη 15 Δεκεμβρίου 2010

6 τρόποι για να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας!

Διαχείριση χρόνου

Έχετε προβλήματα με την κατανομή του χρόνου και προτεραιοτήτων; Σας είναι δυσσάρεστο να αναβάλλετε εργασίες; Θέλετε να τελειώσετε συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και δεν προλαβαίνετε; Τότε σίγουρα θα σας φανούν πολύ χρήσιμα τα tips που έχουμε παραθέσει παρακάτω και μια καλή ευκαιρία να τα ακολουθήσετε για να βάλετε σε γερές βάσεις την διαχείριση του χρόνου σας από το 2011!

Οι περισσότεροι καταστρώνουμε σχέδια και στόχους πολύ ευχάριστα, βάζουμε το καθένα σε βαθμό προτεραιότητας αλλά στο τέλος πετυχαίνουμε να κάνουμε λιγότερο από τα μισά που έχουμε θέσει από την αρχή. Όλοι μας έχουμε πει προτάσεις όπως "Δυστυχώς αυτό δεν θα είναι έτοιμο σήμερα" ή "Έχω τόσα πολλά να κάνω και δεν ξέρω από που να ξεκινήσω". Το κεντρικό πρόβλημα είναι ότι δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε για μεγάλο χρονικό διάστημα σε ένα συγκεκριμένο στόχο, να θέσουμε προτεραιότητες και κάθε μέρα η συνείδηση μας, μας το υπενθυμίζει!

Οι ψυχολόγοι χωρίζουν τους τύπους των ανθρώπων που αναβάλλουν πράγματα σε δύο κατηγορίες:

- Τους ανθρώπους της τελευταίας στιγμής. Αναβάλλουν την κάθε εργασία μέχρι την τελική προθεσμία και ουσιαστικά απολαμβάνουν να δουλεύουν υπό πίεση με την αιτιολογία ότι έτσι είναι πιο δημιουργικοί.

- Τους ανθρώπους που δεν θέλουν να δυσσαρεστήσουν κανέναν και αναλαμβάνουν να υλοποιήσουν περισσότερες εργασίες σε μικρό χρονικό διάστημα που στην πραγματικότητα δεν μπορεί να γίνει τίποτα από αυτά που υποσχέθηκαν.

Έτσι για να αποφύγουμε την συνεχόμενη αναβλητικότητα, προτείνουν οι ειδικοί τους εξής τρόπους για να διαχειριστεί κάποιος σωστά τον χρόνο του:

1. Ξεκινήστε αμέσως, το πολύ μέσα σε 72 ώρες από την στιγμή που αποφασίσατε να κάνετε μια εργασία. Σε διαφορετική περίπτωση, οι πιθανότητες να ολοκληρωθεί το task μειώνονται όλο και περισσότερο όσο περνάει και ο χρόνος.

2. Αποφύγετε την τελειότητα. Πολύ συχνά μπαίνει κάποιος σε λεπτομέρειες και αναλύσεις που δεν είναι απαραίτητες και μπαίνει ουσιαστικά σε ένα τούνελ χωρίς έξοδο και χάνει τον πραγματικό του στόχο, που είναι η ολοκλήρωση της εργασίας. Μην βλέπεις το δέντρο αλλά το δάσος.

3. Ξεκινήστε με τις εργασίες που έχουν τον μεγαλύτερο βαθμό δυσκολίας. Πολύ συχνά ξεκινάει κάποιος από τις εύκολες δουλειές και αφήνει τις πιο δύσκολες για το τέλος, που είναι ήδη κουρασμένος και έτσι πάλι μειώνονται οι πιθανότητες να ολοκληρωθεί η εργασία.

4. Η αυτοεκτίμηση είναι σημαντική. Πρέπει να ξέρει κάποιος για ποιον σκοπό κάνει την συγκεκριμένη εργασία. Θα πρέπει σε αρκετά στάδια να βραβεύει τον εαυτό του και να ξέρει ακριβώς ότι αυτό που κάνει είναι κάτι σημαντικό και χρήσιμο. Σε διαφορετική περίπτωση χάνεται το κίνητρο και συνήθως όλη η προσπάθεια.

5. Βρείτε την αιτία που προκαλεί την αναβλητικότητα. Συνήθως όταν κάποιος αναγνωρίζει το πρόβλημα μπορεί να το αντιμετωπίσει και πιο σωστά. Καταγράψτε ποιες είναι οι βασικές αιτίες που προκαλούν την αναβλητικότητα που σας διακατέχει.

6. Μειώστε το άγχος. Πρέπει να βγουν από το ρεπερτόριο σας λέξεις όπως πρέπει και επιβάλλεται. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία με πιο χαλαρό αλλά και οργανωμένο ρυθμό που θα σας οδηγήσει πιο σύντομα στο επιθυμητό αποτέλεσμα.

Ελπίζω να σας ήταν χρήσιμο το παραπάνω άρθρο και να σας βοηθήσει να προγραμματήσετε πιο σωστά το 2011! Μην ξεχάσετε επίσης να εκτυπώσετε τα ημερολόγια σας για να μπορείτε να καταχωρείτε όλες τις σημαντικές εργασίες. Όλοι εμείς στην printxpress σας ευχόμαστε ένα δημιουργικό έτος με σωστό και συγκροτημένο προγραμματισμό.

Time management